Apostilovanie dokumentov do Paraguaja je hlavná vec, ktorú budete musieť urobiť sami, predtým ako začnete žiadosť o pobyt v Paraguaji.
Ktoré dokumenty je potrebné apostilovať?
(1) Rodný list
(2) Výpis z Registra trestov
(3) Sobášny list / rozvodový list / úmrtný list
Ako dlho platí apostila?
Vo všeobecnosti možno povedať, že každý apostilovaný dokument môžete použiť len pre jednu krajinu. Ak potrebujete dokumenty apostilované pre dve alebo viac samostatných krajín súčasne, budete musieť požiadať (a zaplatiť) dve samostatné apostily.
Môžete skontrolovať, či boli moje dokumenty správne apostilované?
Áno. Môžeme skontrolovať, či to „vyzerá“ správne, ale je to len paraguajské ministerstvo zahraničných vecí, ktoré môže skutočne riadne skontrolovať – čo robia ako súčasť vášho rezidenčného procesu. Ak ste dodržali správne právne postupy – ktoré sú obvykle veľmi jednoduché – nemáte sa čoho obávať.
Mám si nechať preložiť svoje dokumenty do španielčiny pred alebo po ich apostilovaní?
Nie. Dokumenty nám pošlite ofotené e-mailom a my zabezpečíme súdny preklad priamo v Paraguaji. Všeobecné upozornenie. Až apostilovaný dokument sa prekladá do španielčiny, pretože zahŕňa samotný certifikát, ktorý sa tiež prekladá do španielčiny.
Čo je to “apostila”?
Apostille je certifikát používaný na overovanie dokumentov medzi rôznymi krajinami. Je to „vec“ od Haagskej úmluvy z roku 1961, ktorá vyústila do medzinárodnej zmluvy, ktorá výrazne zjednodušila proces kontroly, či sú dokumenty vydané inými krajinami pravé, alebo nie. Postupom času sa stal rozšírenejším, pretože sa k tomuto postupu prihlásilo viac krajín, a teraz je štandardnou praxou pre väčšinu krajín sveta, vrátane celej Južnej Ameriky, celej Európy a väčšiny krajín Severnej Ameriky, Ázie a Austrálie.
V podstate to robí to, že núti krajinu, ktorá vydáva originálny dokument, pred vydaním apostily skontrolovať, či je pravý, takže v inej krajine stačí skontrolovať, či je apostila pravá. Ak áno, potom môžu prijať všetko, čo dokument hovorí, ako pravdivé, bez potreby ďalších kontrol.
Ako vyzerá apostila?
To sa líši podľa krajiny – niektorí vydávajú celostránkový certifikát s ozdobným zlatým písmom, niektorí pripájajú nálepku na zadnú stranu overenej kópie dokumentu. Rýchle vyhľadávanie na internete by malo poskytnúť množstvo príkladov z akejkoľvek krajiny, z ktorej potrebujete apostilu.
Aký je proces získania apostilácie dokumentu, ako dlho to trvá a koľko to stojí?
To sa líši podľa krajiny – každá krajina sa môže rozhodnúť, ako bude kontrolovať, či sú dokumenty pravé, ako rýchlo alebo pomaly vydáva apostilu a koľko si účtuje ako poplatok.
Niektoré krajiny vyžadujú, aby ste sa (alebo váš právny zástupca) dostavili na vládny úrad osobne, niektoré to robia poštou, niektoré majú online proces. Budete musieť skontrolovať proces v akejkoľvek krajine, z ktorej vaše dokumenty pochádzajú, aby ste sa dozvedeli o procesoch a lehotách, v ktorých pracujú.
Mnoho krajín má rôzne úrovne služieb za rôzne ceny – t.j. môžete zaplatiť viac za rýchlu variantu alebo menej za pomalší proces.
V mnohých krajinách existujú špecializované právne služby na apostilovanie dokumentov. Obvykle si za to musíte priplatiť, ale obvykle sú oveľa rýchlejšie. Mnohé z nich prijímajú dokumenty zaslané kuriérom a zašlú vám ich späť kuriérom s Apostille, ak ste ochotní poslať originálny dokument poštou alebo kuriérom.
Čo ak moja krajina nie je signatárom Haagskej úmluvy, a preto nevydáva apostily?
Ak krajina, ktorá vydala váš dokument(y), nevydáva apostily, nemajte obavy, pobyt v Paraguaji stále môžete získať, len musíte iným spôsobom preukázať, že sú vaše dokumenty pravé.
Skutočný proces sa bude líšiť v závislosti od krajiny a v závislosti od stavu diplomatických vzťahov medzi Paraguajom a touto krajinou. Niektoré sú stále relatívne jednoduché, niektoré sú zložitejšie.
Ak chcete zistiť, čo je potrebné, budete musieť kontaktovať Paraguajské veľvyslanectvo v danej krajine, alebo ak tam táto krajina nemá Paraguajské veľvyslanectvo, obráťte sa na ktorékoľvek Paraguajské veľvyslanectvo, ktoré sa stará o diplomatické záležitosti pre vašu krajinu – pravdepodobne sídli v inej krajine na rovnakom kontinente.
Vo všeobecnosti môžete očakávať, že budete musieť svoje dokumenty „legalizovať“ v vydávajúcej krajine, čo sa často týka verejného notára, niekedy aj vládnych úradov (ako je ministerstvo práva a ministerstvo zahraničných vecí). Je potrebné nechať si tieto „legalizácie“ overiť príslušným veľvyslanectvom Paraguaja, ktoré dohliada na veci v tejto krajine, alebo vo vzácnych prípadoch veľvyslanectvom alebo konzulátom inej juhoamerickej krajiny, ktorú Paraguaj má oprávnené tieto kontroly vykonávať. Pravdepodobne to bude trvať trochu dlhšie ako získanie apostily, ale často sa to dá urobiť poštou alebo kuriérom.
Vo všetkých prípadoch, ak krajina, ktorá vydáva váš dokument(y), nevydáva apostily, kontaktujte Veľvyslanectvo Paraguaja v danej krajine (alebo regióne). Akonáhle budú vaše dokumenty overené príslušným veľvyslanectvom Paraguaja, sú pripravené na preklad (v prípade potreby) a predloženie na začiatku vášho procesu žiadosti o pobyt.
